Tilbage til Login

Privatlivspolitik

Sidst opdateret: 20. januar 2026

Introduktion

Pinebits ("vi", "os" eller "vores") er forpligtet til at beskytte dit privatliv. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger, videregiver og beskytter dine personoplysninger, når du bruger KundeFeedback ("Tjenesten").

Denne politik er udarbejdet i overensstemmelse med EU's Generelle Databeskyttelsesforordning (GDPR) og dansk databeskyttelseslovgivning.

1. Dataansvarlig

Dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger er:

Pinebits

Email: support@pinebits.com

Hvis du har spørgsmål om, hvordan vi behandler dine personoplysninger, kan du kontakte os via ovenstående email.

2. Hvilke Personoplysninger Indsamler Vi?

2.1 Oplysninger Du Giver Os

Når du opretter en konto og bruger tjenesten, indsamler vi:

  • Kontooplysninger: Navn, email-adresse, adgangskode (krypteret)
  • Profiloplysninger: Eventuelle yderligere oplysninger, du vælger at tilføje til din profil
  • Spørgeskemadata: Spørgeskemaer, spørgsmål og indstillinger, du opretter
  • Svardata: Svar indsamlet gennem dine spørgeskemaer (som du er dataansvarlig for)
  • Kommunikation: Beskeder, du sender til vores support

2.2 Oplysninger Vi Indsamler Automatisk

Når du bruger tjenesten, indsamler vi automatisk:

  • Brugsdata: Information om, hvordan du bruger tjenesten (f.eks. loginaktivitet, funktioner brugt)
  • Tekniske data: IP-adresse, browsertype, enhedsoplysninger, operativsystem
  • Cookies: Se afsnit 7 for detaljer om cookies
  • Logfiler: Serverlogs til fejlfinding og sikkerhedsformål

2.3 Oplysninger fra Tredjeparter

Vi modtager ikke personoplysninger om dig fra tredjeparter, medmindre du vælger at tilslutte tjenesten til eksterne tjenester via integrationer.

3. Hvordan Bruger Vi Dine Personoplysninger?

Vi bruger dine personoplysninger til følgende formål:

3.1 Levering af Tjenesten

  • Oprette og administrere din konto
  • Give dig adgang til tjenestens funktioner
  • Gemme og behandle dine spørgeskemaer og data
  • Levere teknisk support

Retsgrundlag: Opfyldelse af kontrakt (GDPR Art. 6(1)(b))

3.2 Forbedring af Tjenesten

  • Analysere brugsdata for at forbedre funktionalitet
  • Fejlfinding og teknisk support
  • Udvikle nye features

Retsgrundlag: Legitim interesse (GDPR Art. 6(1)(f))

3.3 Kommunikation

  • Sende vigtige meddelelser om tjenesten
  • Besvare dine henvendelser
  • Informere om ændringer i vilkår eller politik

Retsgrundlag: Opfyldelse af kontrakt (GDPR Art. 6(1)(b))

3.4 Sikkerhed

  • Beskytte mod misbrug og svindel
  • Sikre datasikkerhed
  • Overholde lovkrav

Retsgrundlag: Legitim interesse og lovmæssig forpligtelse (GDPR Art. 6(1)(c)(f))

3.5 Marketing (kun med samtykke)

  • Sende nyhedsbreve og produktopdateringer (kun hvis du har givet samtykke)

Retsgrundlag: Samtykke (GDPR Art. 6(1)(a))

4. Videregivelse af Personoplysninger

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjeparter, undtagen i følgende situationer:

4.1 Serviceudbydere

Vi bruger følgende typer serviceudbydere til at levere tjenesten:

  • Hosting: Hetzner GmbH (Tyskland) - for hosting af servere og data
  • Email: Emailudbydere til at sende transaktionelle emails

Alle serviceudbydere er kontraktligt forpligtet til at beskytte dine data og må kun bruge dem til de specificerede formål.

4.2 Juridiske Krav

Vi kan videregive dine oplysninger, hvis det er påkrævet ved lov eller for at:

  • Overholde juridiske forpligtelser
  • Beskytte vores rettigheder og ejendom
  • Forebygge eller efterforske mulig ulovlig aktivitet
  • Beskytte brugernes og offentlighedens sikkerhed

4.3 Forretningsoverførsler

I tilfælde af fusion, opkøb eller salg af aktiver kan dine personoplysninger blive overført til den nye ejer.

4.4 Med Dit Samtykke

Vi kan dele dine oplysninger til andre formål, hvis vi har dit udtrykkelige samtykke.

5. Internationale Dataoverførsler

Dine data gemmes på servere hos Hetzner GmbH i Tyskland, hvilket betyder, at dine data forbliver inden for EU/EØS-området.

Hvis vi i fremtiden skulle overføre data uden for EU/EØS, vil vi sikre, at dette sker i overensstemmelse med GDPR gennem anvendelse af standardkontraktbestemmelser eller andre lovlige overførselsmekanismer.

6. Datasikkerhed

Vi implementerer omfattende sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger, herunder:

  • Kryptering: Data krypteres både under overførsel (TLS/SSL) og i hvile
  • Adgangskontrol: Begrænsede adgangsrettigheder baseret på behov
  • Adgangskodehashing: Adgangskoder gemmes aldrig i klartekst, men hashet med moderne algoritmer
  • Regelmæssige sikkerhedsopdateringer: Vi opdaterer løbende systemerne for at beskytte mod trusler
  • Backup: Automatiske backups af data til beskyttelse mod tab
  • Overvågning: Løbende overvågning for mistænkelig aktivitet

Selvom vi træffer alle rimelige forholdsregler, kan ingen sikkerhedsforanstaltning garantere 100% sikkerhed.

7. Cookies og Lignende Teknologier

Hvad Er Cookies?

Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din enhed, når du besøger et website. Vi bruger cookies til at forbedre din brugeroplevelse og til at analysere brugen af tjenesten.

Typer af Cookies Vi Bruger

  • Nødvendige cookies: Påkrævet for at tjenesten fungerer (f.eks. login-session)
  • Præference cookies: Husker dine indstillinger og præferencer
  • Analyse cookies: Hjælper os med at forstå, hvordan tjenesten bruges

Administration af Cookies

Du kan til enhver tid slette eller blokere cookies via dine browserindstillinger. Bemærk at blokeringen af visse cookies kan påvirke funktionaliteten af tjenesten.

8. Opbevaring af Data

Vi opbevarer dine personoplysninger kun så længe, det er nødvendigt for de formål, de blev indsamlet til:

  • Kontodata: Så længe din konto er aktiv
  • Spørgeskema- og svardata: Så længe din konto er aktiv, eller indtil du sletter dem
  • Backup data: Op til 90 dage i sikkerhedskopier
  • Logfiler: Op til 12 måneder for sikkerhedsformål
  • Regnskabsdata: I overensstemmelse med lovkrav (typisk 5 år)

Når du sletter din konto eller data, slettes disse permanent fra vores aktive systemer inden for 30 dage. Data i backups slettes automatisk, når de udløber.

9. Dine Rettigheder

I henhold til GDPR har du følgende rettigheder vedrørende dine personoplysninger:

9.1 Ret til Indsigt (Art. 15)

Du har ret til at få bekræftet, om vi behandler dine personoplysninger, og i så fald få adgang til disse.

9.2 Ret til Berigtigelse (Art. 16)

Du kan anmode om rettelse af unøjagtige eller ufuldstændige personoplysninger.

9.3 Ret til Sletning (Art. 17)

Du kan anmode om sletning af dine personoplysninger under visse betingelser.

9.4 Ret til Begrænsning af Behandling (Art. 18)

Du kan anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine personoplysninger i visse situationer.

9.5 Ret til Dataportabilitet (Art. 20)

Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt format.

9.6 Ret til Indsigelse (Art. 21)

Du kan gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger baseret på legitim interesse.

9.7 Ret til at Trække Samtykke Tilbage

Hvis behandling er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

Sådan Udøver Du Dine Rettigheder

For at udøve dine rettigheder kan du kontakte os på support@pinebits.com. Vi vil besvare din anmodning inden for 30 dage.

Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med GDPR.

10. Børns Privatliv

Tjenesten er ikke rettet mod personer under 18 år. Vi indsamler ikke bevidst personoplysninger fra børn under 18 år. Hvis du opdager, at et barn har givet os personoplysninger, bedes du kontakte os, så vi kan slette oplysningerne.

11. Dit Ansvar som Dataansvarlig

Når du bruger tjenesten til at indsamle data fra dine respondenter, er du dataansvarlig for disse data. Det betyder, at du har ansvar for:

  • At indhente lovligt samtykke fra dine respondenter til dataindsamling
  • At informere dine respondenter om, hvordan deres data bruges
  • At overholde GDPR og anden relevant databeskyttelseslovgivning
  • At håndtere anmodninger fra dine respondenter om indsigt, sletning mv.
  • At sikre, at data indsamles og behandles lovligt og etisk

Pinebits fungerer som databehandler for de data, du indsamler gennem tjenesten, og vi følger dine instruktioner som dataansvarlig.

12. Ændringer af Privatlivspolitikken

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden for at afspejle ændringer i vores praksis eller af juridiske årsager. Væsentlige ændringer vil blive meddelt via email eller gennem en meddelelse i tjenesten mindst 30 dage før ikrafttræden. Vi opfordrer dig til at gennemgå denne politik regelmæssigt.

13. Kontakt Os

Hvis du har spørgsmål eller bekymringer om denne privatlivspolitik eller vores behandling af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os:

Pinebits

Email: support@pinebits.com

Datatilsynet:
Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte Datatilsynet:
www.datatilsynet.dk

© 2026 KundeFeedback by Pinebits. Alle rettigheder forbeholdes.